L'AUE recrute un "Correspondant Formation - Informatique"


INTITULE : Correspondant Formation - Informatique
DIRECTION : Administration Générale
SERVICE : Département Fonctionnement
CONTRAT : CDD de remplacement à terme imprécis (durée minimum 4 mois)
LIEU DE TRAVAIL : AJACCIO
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet

Métier de référence :

Agent administratif

Cadre d’emploi :

Catégorie C

Mission générale :

Sous l’autorité du Directeur et au sein de l’Administration Générale, le/la titulaire du poste a pour mission d’assister au quotidien les salariés de l’Agence en matière de formation et d’informatique.

Descriptions des activités :

Le/la titulaire du poste est notamment chargé :
 
  1. Correspondant formation :
  • D’assurer le suivi et la mise en œuvre de la procédure des demandes de formation des salariés :
Vérifier le respect des procédures et soumettre les demandes à la Direction pour validation,
Informer les salariés de l’acceptation ou du refus de la demande formation
Assurer l’inscription des salariés aux formations validées et l’organisation logistique des déplacements à prévoir dans le cadre des formations validées en lien avec les Moyens Généraux de l’Agence.
 
  • D’élaborer le Plan de formation interne de l’Agence :
Identifier (en lien avec les Chefs de Département) des axes de formation à développer en rapport avec les actions structurantes définies dans le Projet de service de l’Agence,
Recueillir et identifier des besoins de formation collectifs et individuels,
Proposer un projet de Plan de formation cohérent avec les missions de l’Agence et permettant la mise en œuvre du Projet de service de l’Agence.
Participer à la présentation du Plan de formation au Conseil social et économique de l’AUE pour avis
 
  • D’organiser et mettre en œuvre du Plan de formation interne de l’Agence :
Assurer la gestion administrative et pédagogique du Plan de formation,
Superviser la bonne coordination des plannings (convocations, information des agents…)
Informer les salariés sur les dispositifs existants (CPF, CTP, VAE …)
 
  1. Correspondant informatique :
  • D’assurer le suivi et la mise en œuvre de la procédure des demandes de matériel informatique et téléphonique des agents :
Vérifier le respect des procédures,
Soumettre les demandes à la Direction pour validation,
Informer les salariés de l’acceptation ou du refus de la demande de matériel,
Assurer le traitement des demandes validées en lien avec les services de la CDC ou en lien avec les salariés de l’Administration Générale,
S’assurer de la livraison et/ou de l’installation du matériel demandé.
 
  • D’assister les salariés de l’Agence en matière d’informatique et de téléphonie :
Répondre aux sollicitations occasionnelles des salariés confrontés à un problème technique,
Orienter les salariés vers les services techniques compétant le cas échéant.

Profil du poste :

  • Niveau Bac minimum ;
  • Capacité relationnelle et sens du travail en équipe ;
  • Aisance dans l'expression écrite et orale ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Capacités rédactionnelles.
Des connaissances ou expériences dans le domaine de la formation seraient appréciées.

Merci d’adresser votre demande accompagnée de votre curriculum vitae, avant le 25/04/2019 par courrier à :

Monsieur le Directeur de l’A.U.E.
5 rue Prosper Mérimée
CS 40 001
20181 Ajaccio Cedex 1
Par email : à l’adresse suivante : aue@ct-corse.fr