L'AUE recrute !


INTITULE : Secrétaire de l’Agence / Moyens généraux / Comptabilité
DIRECTION : Administration Générale
SERVICE : Département Fonctionnement
LIEU DE TRAVAIL : AJACCIO
CONTRAT : CDD de remplacement de 4 mois minimum à terme imprécis

Métier de référence : Secrétaire
Cadre d’emploi : Agent administratif – Cadre C
Mission générale : Sous la responsabilité du Directeur et du Chef de Département Fonctionnement, le titulaire sera chargé d’assurer le secrétariat de l’Agence et d’assister le Département Fonctionnement.

Descriptions des activités :

1. Le secrétariat de l’AUE :
  • Gestion du standard de l’Agence : réception et filtrage des appels téléphoniques, prise de messages, accueil physique des visiteurs de l’Agence,
  • Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, réception, transmission), gestion du circuit des parapheurs,
  • Classement, archivage (papier et électronique),
  • Travaux de reprographie (impression, reliure de documents), réalisation de divers travaux de bureautique (saisie en forme de documents informatiques),
  • Assistance aux membres de l’équipe de l’Administration Générale.
 
2. Assistance au Département Fonctionnement :
  • Assurer le suivi des demandes devis et traitement des commandes,
  • Réaliser les analyses d’offres pour le Département Fonctionnement,
  • Assurer la création des engagements de dépenses, traiter et archiver numériquement l’ensemble des pièces comptables,
  • Organiser la logistique des déplacements professionnels, traiter les demandes de remboursements de frais de mission,
  • Organiser le recensement des besoins en moyens généraux (fournitures de bureau, boissons...),
  • Aider les salariés du Département sur la logistique du parc automobile.

Profil du poste :

Profil du poste :
  • Niveau Bac minimum ;
  • Capacité relationnelle et sens du travail en équipe ;
  • Aisance dans l'expression écrite et orale ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Capacités rédactionelles 

Merci d’adresser votre demande accompagnée de votre curriculum vitae, avant le 25/11/2019 par courrier à :

Adresse Postale:
Monsieur le Directeur de l’A.U.E.
5 rue Prosper Mérimée
CS 40 001
20181 Ajaccio Cedex 1


Par email : à l’adresse suivante : aue@ct-corse.fr



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